経理の作業を減らす一工夫があります
Ｊ＆Ｔシステムズのスキャナー保存では、いかに事務作業を軽減できるか考えました。
仕訳データというものを使うことで、経理スタッフの手入力を軽減できます。
例えば、社員が立替経費を支払った場合、支払った社員は、領収書をスマホで撮影し、「２０２２／１１／０１ ￥１，０００ ＪＲ東海株式会社 山本太郎」というタイトルで、経理のメアドに写メします。
これだけで、支払日は２０２２／１１／０１、金額は１０００円、支払先はＪＲ東海株式会社 支払者は山本太郎として、ファイルはその撮影画像が登録されます。経理は手入力は要りません。
仕訳データというのは、このタイトルのことです。このようなテキストデータを受け取っていれば、必要な情報を切り出して、仕分けしてくれます。
写メでの取り込みは全自動で行われますし、手入力する場合も、テキストデータがあれば仕訳データ欄にコピペするだけでよいということです。
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